Virtuelle Meetings sind gekommen, um zu bleiben. Microsoft will es noch besser machen

Während einer virtuellen Veranstaltung am Dienstag präsentierte das Unternehmen seine Vision für die Zukunft der hybriden Arbeit und gab gleichzeitig eine Vorschau auf neue Funktionen, die virtuell für Windows 11 verfügbar sein werden Sechs Monate nach seiner Veröffentlichung.

Einige bemerkenswerte Funktionen konzentrieren sich jedoch auf Inklusivität mit einer Teilmenge von Tools, die teilweise von entwickelt wurden Microsoft (MSFT) Mitarbeiter mit Behinderungen.

„Die Meetings waren sehr langwierig und erforderten viel Koordination zwischen dem Anzeigen von Inhalten auf einem Bildschirm und Kommentaren auf einem anderen. Ich habe oft Informationen verpasst und fühlte mich ausgeschlossen“, sagte Machanavagala gegenüber CNN Business. „Ich kann nicht so produktiv sein wie meine Kollegen.“

Während eines Hackathons leitete ich ein Team von 10 Microsoft-Mitarbeitern, um generische Untertitel auf der Windows-Plattform bereitzustellen, sodass jede Art von Audio, das aus dem Computer kommt, in Echtzeit benannt werden kann – ob es sich um ein Windows-Produkt wie Teams oder andere Dienste handelt , wie YouTube oder ein Podcast, FaceTime oder eine Website. Später zeigte sie das Tool Führungskräften, die sich bereit erklärten, es zu einer offiziellen Funktion von Windows 11 zu machen. Das neue Tool kann auch das vom Mikrofon aufgenommene Audio benennen und dem Benutzer Untertitel liefern, wenn er persönlich mit jemandem spricht.

In ähnlicher Weise wurde ein weiteres neues Windows 11-Tool namens Focus teilweise von einem Windows-Produktmanager mit ADHS entwickelt (ADHS). Alexis Kane sagte, sie fühle sich oft von der Flut an Benachrichtigungen überwältigt, wenn sie von zu Hause aus arbeite, und suche Microsoft dabei zu helfen, Wege zu finden, um Ablenkungen zu reduzieren.

„Als jemand mit ADHS wirkt sich die Art und Weise, wie sich mein Computer an einem Tag verhält, auf meine Stimmung, Produktivität und mein Energieniveau aus“, sagte Kane. „Dies wurde deutlicher, wenn ich nicht aufhörte, meinen Computer zu benutzen. Die Anzahl der Benachrichtigungen, die ich erhielt, stieg dramatisch an, ebenso wie meine Angstzustände.“

Benutzer aktivieren jetzt die Schaltfläche „Nicht stören“ in jeder Benachrichtigung, sodass sie Warnungen, E-Mails und andere Nachrichten für einen bestimmten Zeitraum stummschalten können. Während das Unternehmen CNN Business mitteilte, dass es bereits Interesse daran hatte, diese Art von Funktion zu Windows hinzuzufügen – das in irgendeiner Form bereits in Apple- und Samsung-Software verfügbar ist –, verfolgte es das Konzept schnell, als Kane sagte, dass Benachrichtigungen seine Produktivität beeinträchtigten.

„Ich benutze den Fokus-Timer jetzt während meines ganzen Arbeitstages, wenn ich mich wirklich gestresst fühle; er hilft mir, meine Gedanken auf organisierte Weise zu sammeln“, sagte sie. „Diese Merkmale werden sich auf alle erstrecken, werden aber besonders beeindruckend für Menschen mit Neurodiversität sein.“

Während der Veranstaltung gab Microsoft bekannt, dass es auch ein Tool einführt, um bevorzugte Dateien, Inhalte und Websites für den schnellen Zugriff anzuheften. Eine neue Funktion namens Windows 365 Switch gibt Benutzern die Möglichkeit, einfacher zwischen Cloud-PC und dem lokalen Desktop zu wechseln.

Andere Tools zielen darauf ab, Phishing und gezielte Malware proaktiv zu bekämpfen, indem sie Benutzer identifizieren und sie warnen, wenn ihre Microsoft-Anmeldeinformationen in eine bösartige App oder gehackte Website eingegeben werden.

Das Unternehmen hat keinen Zeitplan für die Einführung aller neuen Funktionen angegeben, aber Integrationstools und Meeting-Verbesserungen werden später in diesem Jahr zum Download verfügbar sein.