Microsoft Places nutzt künstliche Intelligenz, um die beste Zeit für Ihren nächsten Bürotag zu finden

Microsoft versucht, das Problem der Abstimmung mit Kollegen darüber zu lösen, wann alle im Büro sein werden. Es handelt sich um ein Problem, das mit der Zunahme hybrider und flexibler Arbeitsformen nach der jüngsten Covid-19-Pandemie an Bedeutung gewonnen hat Arbeitnehmer verbringen weniger Zeit im Büro. Microsoft Places ist eine KI-gestützte App, die derzeit verfügbar ist und Unternehmen, die auf Outlook und Microsoft Teams angewiesen sind, dabei helfen soll, die gemeinsame Zeit im Büro besser zu koordinieren.

„Wenn Mitarbeiter im Büro ankommen, möchten sie nicht von einem Meer leerer Schreibtische begrüßt werden – sie möchten Zeit von Angesicht zu Angesicht mit ihrem Vorgesetzten und den Kollegen haben, mit denen sie am häufigsten zusammenarbeiten“, sagt der Vizepräsident von Microsoft KI bei der Arbeit. Jared Spataro, in einem Blogbeitrag. „Mit Places können Sie Kollegen und Räume im Büro einfacher koordinieren.“

Microsoft Places verfügt über einen speziellen Lageplanbereich, in dem Sie die Tage festlegen und teilen können, an denen Sie das Büro nutzen werden, und die Tage anzeigen können, an denen Ihre Kollegen Ihnen einen Besuch vorschlagen. Manager können Prioritätstage für Pläne im Büro einrichten, sodass jeder darüber Bescheid weiß, wenn es ein wichtiges Ereignis oder einen wichtigen Tag für das Team gibt. Diese Standortdaten werden dann in Ihre Outlook-Kalender eingegeben, sodass Sie wissen, wann Ereignisse im Büro stattfinden und wann Sie sich dorthin begeben sollten.

Später in diesem Jahr plant Microsoft auch, dieses gesamte Erlebnis in Microsoft Copilot zu integrieren. Sie können Ihren KI-Assistenten fragen: „An welchen Tagen soll ich diese Woche hingehen?“ Sie erhalten eine Liste mit Vorschlägen, die auf persönlichen Treffen, der geplanten Teilnahme Ihrer Kollegen und besonderen Teamtagen oder Veranstaltungen basieren. „Sie können Copilot bitten, Ihren Zeitplan basierend auf diesen Informationen anzupassen – Ihren Arbeitsort an den empfohlenen Tagen ins Büro zu verlegen und persönliche Besprechungen zu verschieben“, sagt Spataro.

Microsoft Places wird außerdem über eine Suchfunktion verfügen, die die Buchung von Besprechungsräumen oder gemeinsam nutzbaren Schreibtischen erleichtert, und all das wird auch in Outlook verfügbar sein. Sie erhalten in Ihrem Kalender auch Erinnerungen, wenn Sie vergessen, für die Tage, an denen Sie im Büro sind, ein Zimmer oder einen Schreibtisch zu reservieren. Später in diesem Jahr wird dieses End-to-End-Buchungserlebnis auch in Copilot verfügbar sein, sodass der KI-Assistent automatisch nach Besprechungsräumen sucht und diese bucht.

Die Standortdaten von Microsoft Places werden auch in andere Microsoft 365-Apps eingespeist. Wenn Sie in Teams arbeiten, sehen Sie Kollegen, die als in der Nähe markiert sind, wenn sie sich ebenfalls im Büro befinden, und Sie können @in der Nähe eingeben, um die Leute im Büro über ein spontanes Gespräch zu benachrichtigen oder einfach nur ein Mittagessen zu vereinbaren.

Microsoft wird Mitarbeitern des Immobilien- und Facility-Managements im Laufe dieses Jahres auch den Zugriff auf eine Raumanalysefunktion in Microsoft Places ermöglichen, die zeigt, wie weit ein Gebäude genutzt wird und welche Tage bei den Mitarbeitern am beliebtesten sind. IT-Administratoren werden außerdem in der Lage sein, Räume besser zu verwalten und anzupassen oder gemeinsame Besprechungsräume und Nachrichtenräume zu optimieren. Das Dashboard scheint sich auf Gebäude- und Raumanalysen zu konzentrieren, anstatt Managern eine andere Möglichkeit zu bieten, einzelne Mitarbeiter zu verfolgen.

Microsoft Places wird irgendwann Teil von Microsoft Teams Premium sein, das derzeit dank Aktionspreisen für zusätzliche 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat angeboten wird. (Normalerweise kostet es zusätzlich 10 $.) Teams Premium umfasst außerdem eine KI-gestützte intelligente Zusammenfassungsfunktion, ein Wasserzeichen zur Verhinderung von Lecks und Und viele weitere Zusatzfunktionen. Sie können Microsoft Places abonnieren Vorschauprogramm hier.